ด้วยบริษัท Microsoft ได้มีการปรับเปลี่ยนนโยบายและลดพื้นที่การใช้งานของ Microsoft มีผลให้บัญชีการใช้งาน @kku.ac.th สำหรับบุคลากร และนักศึกษา @kkumail.com ถูกปรับลดพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ เช่น อีเมล OneDrive Outlook ใช้งานในรูปแบบออนไลน์ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดผลิตภัณฑ์ สำนักเทคโนโลยีดิจิทัล ขอแจ้งให้ทุกท่านดำเนินการปรับลดพื้นที่ใช้งาน

วิธีการจัดการข้อมูลบนพื้นที่ One Drive

คู่มือการสำรองข้อมูล Onedrive    
คู่มือการลบไฟล์ข้อมูลใน Onedrive  
คู่มือการลบข้อมูลเมล์ Outlook แบบลบครั้งเดียว 
คู่มือการลบข้อมูลเมล์ Outlook สำหรับมีไฟล์แนบ

เนื่องจากมีการปรับเปลี่ยนนโยบายของ Microsoft เรื่องการจำกัดขนาดของพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูล ซึ่งส่งผลกระทบต่อการใช้งาน เพื่อสร้างความเข้าใจกับผู้ใช้งาน จึงขอสรุปรายละเอียดโควต้าของผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มดังนี้

* แนวปฏิบัติในการใช้ Google Workspace : https://kku.world/google-storage-practice

** แนวทางการจัดการพื้นที่ : https://kku.world/storage

ผู้ใช้งานควรตรวจสอบและลบไฟล์ อีเมล ที่ไม่จำเป็นต้องเก็บ หรือผิดเงื่อนไขการจัดเก็บข้อมูล เช่น ข้อมูลที่อาจละเมิดลิขสิทธิ์ เพื่อไม่ให้มีการใช้งานเกินจำเป็น